Implementering, overensstemmelse og direkte adgang gennem Contract Management
Contract Management-modulet sikrer implementering og overensstemmelse af kontrakter ved at optimere overblikket og gennemsigtigheden fra start til genforhandling. Al information vedrørende en kontrakt er lagret online, så du har adgang til det døgnet rundt.
Ved at have adgang til alle dine kontraktinformationer fra hele verden, kan du og din virksomhed få ro i sindet. Både dig og alle involverede interessenter vil have fuld indsigt i alle involverede parters forpligtigelser - og systemet giver automatisk besked, når det er tid til at fokusere på genforhandlingen af en kontrakt.
Kontrakter er tilknyttet brugerkonti, så der vil aldrig opstå tvivl om ejerskab og forpligtigelser.
Ved at fjerne usikkerheden ved decentraliseret, offline lagring, vil din virksomheds arbejdsgange blive betydeligt forbedret, eftersom systemet giver dig fuld gennemsigtighed over dine egne og dine leverandørers kontraktuelle forpligtigelser.
Contract Management vil hjælpe din virksomhed gennem:
- Øget overblik og kontrol over alle virksomhedens kontrakter
- Strømlining af interne forretningsprocesser
- Styrkelse af forholdet mellem kunder, leverandører og partnere
- Sikring af at relevante medarbejdere har adgang til kontrakt historikken - når som helst, hvor som helst.
- Automatisk notificering om hændelser, der kræver opmærksomhed i forhold til kontrakten eller fornyelse af den.
Fordele ved Contract Management:
Dokumentstyring
Alle dokumenter relateret til en specifik kontrakt (heriblandt
alle tilføjelser, underafsnit og ekstra dokumenter) er lagret
online - og er derfor tilgængelig for alle relevante interessenter
via Scanmarkets platform.
Direkte
kontraktallokering
Du kan let tilknytte flere interessenter til en kontrakt og dermed
øge gennemsigtigheden. Dette giver dig et klart overblik over, hvem
der er ansvarlig for hvad. Dermed er du sikret, at alle
kontraktuelle forpligtigelser bliver overholdt samtidig med at
betingelser og pris optimeres.
Påmindelsessystem
Systemet vil automatisk gøre dig og relevante interessenter
opmærksomme på kontrakter der skal fornyes - eller på anden måde
kræver opmærksomhed.
Avancerede
søgemuligheder
Via den indbyggede søge- og filtreringsfunktion, kan du med
Scanmarkets Contract Management system lave en komplet oversigt
over alle kontrakter, der udløber i en given periode eller som er
tildelt en specifik interessent.
Historik
Med Contract Management dokumenterer du alle trin i en kontrakts
livscyklus, og du kan følge kontraktens historik og dermed have
øjeblikkelig adgang til både nuværende og forældede kontrakter - og
dermed øge din forhandlingskraft.
US-Engelsk
UK-Engelsk
Tysk
Fransk
Dansk