Opnå den laveste markedspris ved hjælp af en eAuktion

Scanmarkets eAuktions modul sikrer, at du opnår den reelle markedspris for hvilken som helst vare eller serviceydelse - uanset om markedet er opadgående eller nedadgående. Denne form for online forhandling kan benyttes til at optimere dine indkøbsprocesser og resulterer i besparelser, som afspejles direkte på bundlinjen. Du vil ikke kun spare penge på dine produkter og serviceydelser, men også spare tid, som kan bruges på andre værdiskabende opgaver, som eksempelvis at source efter nye leverandører. 

Fordele for dig, som bruger eAuktioner

• Det sparer tid - en eAuktion behøver ikke at tage længere end ½ time. Til sammenligning kan en almindelig forhandlingsproces tage flere dage
• Det sparer penge - de seneste resultater viser en gennemsnitlig besparelse på 15-18 % sammenlignet med nuværende priser
• Større grad af markedstransparent
• Det skærper konkurrencen, da der oftest deltager flere leverandører i en eAuktion end i en almindelig forhandlingsproces
• Hurtigere at indhente og sammenligne tilbud
• Leverandører fra hele verden kan deltage i real-tid 

Prækvalifikation er nøglen til en vellykket eAuktion

Før en eAuktion gennemføres, er det vigtigt at kvalificere leverandørerne. Frem for alt for at sikre, at alle leverandører, der er inviteres til at byde, har mulighed for at levere den vare eller serviceydelse du ønsker og ligeledes har forstået produktspecifikationerne. Endvidere vil en grundig prækvalifikation påpege eventuelle forskelle i eksempelvis kvalitet eller leveringsbetingelser leverandørerne imellem samt give dig et overblik over det konkurrencemæssige niveau. Denne viden kan inkorporeres i eAuktionen ved at benytte forskellige faktorer og parametre til at transformere tilbuddene samt ved at indsætte individuelle startpriser for de deltagende leverandører. 

Prækvalifikation kan udføres på den traditionelle "offline" måde - eller den kan udføres ved at bruge Scanmarkets eRFx modul. Hvis prækvalifikation udføres ved hjælp af Scanmarkets eRFx modul, er det meget let at sammenligne leverandørernes kvalifikationer og betingelser. En fuld integration af eRFx modulet og eAuktions modulet sikrer at alle informationer fra en eRFx kan overføres til en eAuktion - inklusiv RFQ bud samt eventuelle forskelle leverandørerne imellem.

Klik her for at læse mere om, hvordan man bruger eRFx modulet til prækvalifikation.   

Vi ved hvad bedste fremgangsmåde er!

Begynd din auktion med at vælge en af vore prædefinerede skabeloner - så behøver du blot at udfylde specifikationerne på produktet, leverandørernes e-mail adresser og naturligvis dato og klokkeslæt for auktionens afholdelse. Du kan også lave dine egne skabeloner, samt kopiere de auktioner, du allerede har afholdt - derved opretter du dine egne skræddersyede skabeloner indeholdende din bedste fremgangsmåde og reducerer dermed den tid, der bruges på auktionsoprettelse. De prædefinerede skabeloner er følgende: 

Reverse Auctions:
I Reverse Auctions vinder leverandøren med den bedste pris. Reverse Auctions er tilgængelige i forskellige versioner: Single Line, List, Cherry Picking og CherryLot - der er en Reverse Auction skabelon til ethvert behov. 

Forward Auctions:
En Forward Auction er ligesom en Reverse Auction, blot går budene opad i stedet for nedad, hvilket vil sige at leverandøren, der afgiver den højeste pris eller den største rabat, vinder auktionen. Forward Auctions er tilgængelige i samme versioner som Reverse Auctions.

Dutch Auctions:
En Dutch Auction kendetegnes ved "først til mølle" princippet forstået på den måde, at den leverandør, der først afgiver et bud, lukker auktionen og dermed har vundet. Ud fra et prædefineret startniveau vil auktionsprisen stige i takt med et prædefineret tidsinterval - indtil en leverandør accepterer pristrinet. Da leverandøren kun kan se det aktuelle pristrin og den resterende tid indtil næste pristrin, er en Dutch Auction et mere psykologisk spil end en standard Reverse Auction. Denne auktionstype kan udføres med kun en leverandør, da antallet af konkurrenter ikke er synligt for leverandørerne. 

Japanese Auctions:
I modsætning til en Dutch Auction vil auktionsprisen i en Japanese Auction ud fra et prædefineret startniveau gå ned i takt med et prædefineret tidsinterval. For hvert pristrin skal leverandørerne acceptere for at forblive aktive i auktionen. Hvis en leverandør ikke har accepteret et prædefineret antal pristrin, vil denne leverandør automatisk blive udelukket for videre deltagelse. Efter auktionens afslutning vil Event Manager vide nøjagtigt hvor lav en pris hver enkelt leverandør er villig til at acceptere. Denne type auktion kan også udføres med kun en leverandør. 

Parameter / vægtede Auktioner:
Parameter/vægtede auktioner tager flere forskellige ting i betragtning end blot prisen. Det kan være forskellige valutaer, kvaliteter, betalingsbetingelser, leveringstider, variable omkostninger og så videre.  For hvert parameter bruges en formel til at justere leverandørernes bud i auktionen. I parameter/vægtede auktioner er al information angående rangering baseret på de justerede værdier fra alle leverandørernes bud. 

Centrale elementer i Scanmarkets eAuktions modul

• Brugervenligt - for både Event Manager og leverandører
• Mulighed for stakeholders - samarbejd om opsætning og udførelse af eAuktioner
• Mulighed for tilskuere - inviter dine kollegaer til at følge din eAuktion
• Du kan lave dine egne skabeloner og genbruge eksisterende eAuktioner
• Adskillige valgmuligheder for visning - vis eksempelvis førende bud, rangorden eller positionen førende/ikke førende
• Lang liste af ekstra funktionaliteter - eksempelvis individuelle startpriser, proxy bud, afblænding af deltagere, reserveret prisindikator, link linjer og bud på del-mængder
• Forseglet bud - sikrer at der ikke er adgang til informationer før auktionen er afsluttet
• Fleksibilitet - funktionaliteter kan kombineres efter dit ønske
• Alle indstillinger kan ændres under eventen - eksempelvis hvilken information der vises til leverandører, buddifferencen og forlængelsesenhed
• Detaljeret dokumentation af hele processen - klar til filtrering og print
• 15 sprog understøttet af softwaren
• Let tilgængeligt elektronisk arkiv med alle dine forhandlinger
• Garanteret højt sikkerhedsniveau

Hvilke områder er egnede til eAuktioner?

Scanmarket har set vellykkede eAuktioner indenfor alle industrier - kun fantasien sætter grænser for produkter og serviceydelser, som kan forhandles i en auktion. Konkurrence på markedet er det vigtigste element - værdien af indkøbet er sædvanligvis en god indikator for omfanget af leverandørens interesse for din ordre. Opsummering af de nødvendige betingelser:

• Der skal være konkurrence på markedet - leverandørerne er klar til at kæmpe for få din ordre
• Det skal være attraktive ordrer - volumen i auktionen er tilstrækkeligt til at motivere leverandørerne til at byde effektivt
• Produkter og serviceydelser skal være godt specificeret - eksempelvis ved hjælp af dokumenter, billeder eller produktprøver

Det specielt udviklede "Scanmarket Suitability Analysis" diagram kan hjælpe dig med at definere konkurrenceniveauet på markedet samt definere produktets kompleksitet. Ved at en indkøber svarer på op til 15 spørgsmål vedr. indkøbet giver diagrammet en anbefaling om, hvorvidt kategorien er egnet til en eAuktion eller ej.

Klik her for at få et overblik over de 10 mest auktionerede områder i 2010 og få et overblik over de opnåede besparelser. 

Hvad skal man tage i betragtning for at bruge eAuktioner i offentlige indkøb?

Antallet af leverandørkontrakter forhandlet ved hjælp af eAuktioner i den offentlige sektor er hastigt stigende - grundene er, at eAuktioner i højere grad end almindelige udbud sikrer indkøberen fuld kontrol over hele udbudsprocessen og samtidig bevarer åbenhed, fairness og lige muligheder for leverandørerne. På samme tid vil en eAuktion, som er udført på Scanmarket platformen, sikre dig fuld overensstemmelse med EUs udbudsregulativer - det giver eksempelvis mulighed for at basere resultatet på det økonomisk mest fordelagtige tilbud ved at inkludere matematiske formler samt en fuldstændig dokumentation af processen. 

Klik her for at se en tjekliste vedrørende offentlige eAuktioner. 

Klik her for at læse mere om regulativerne for offentligt indkøb i EU på websiten for The Official Journal of the European Community.