eRFx - Bringer din indkøbsproces ind i den digitale tidsalder

Scanmarkets eSourcing platform vil gøre din arbejdsgang meget mere effektiv ved at bruge vores eRFx modul til at gennemføre dine RFI/RFQ/RFP. Ved at anvende en digital RFI, kan du danne dig et hurtigt overblik over dine leverandører, deres kvalitet, leveringsformer, kvantumsrabatter, finansielle styrker m.m. Disse informationer indsamles i RFI'en og kan vægtes i forhold til dine kriterier. I en RFQ / RFP samles prisinformation - i et simpelt, hurtigt og overskueligt trin.

 Request for Information (RFI)  

  • Målet med en RFI er at stille en række spørgsmål til flere leverandører, så du får et dybdegående indblik i leverandørernes evne til at levere de efterspurgte varer og ydelser til en konkurrencedygtig pris - uden at gå på kompromis med den service, du efterspørger.
  • Offline ville du først skulle udarbejde et dokument med spørgeskemaet, sende det ud til potentielle leverandører via enten e-mail, post eller fax. Derefter vente på svar, ofte efter at have mindet leverandørerne om den presserende deadline. I sidste ende ville du ende op med ufuldstændige besvarelser og i andre formater. Slutteligt har du manuelt sammensat besvarelser for først derefter at kunne påbegynde din analyse.
  • Ved at gøre dette elektronisk via Scanmarkets platform, kan du anvende eksisterende skabeloner og tilpasse dem til dit aktuelle projekt.
  • Et spørgeskema er det første, du designer - det kan bl.a. indeholde ja/nej spørgsmål, spørgsmål med forskellige svarmuligheder og fri-tekst spørgsmål.
  • Hvert svar kan vægtes individuelt, alt afhængig af informationens vigtighed for køberen.
  • Scanmarkets system sender automatisk en invitation via e-mail til de ønskede leverandører, der efterfølgende besvarer spørgeskemaet online.
  • Hver deltagende leverandør bliver tildelt en score, baseret på deres besvarelse.
  • Et indbygget Scorecard & Faktor Analyse modul skaber basis for en gennemgående identificerings- og udvælgelsesproces, der viser hvilke leverandører, der er bedst egnede til videredeltagelse i en RFQ/RFP.
  • Alle data og handlinger foretaget i systemet bliver gemt. Dette sikrer, at du altid har adgang til et fuldt handlingsarkiv til brug i fremtidige forhandlinger.
  • Vigtigst af alt, så foregår al interaktion på en yderst sikker, brugervenlig internet-baseret platform, der er let tilgængelig fra hele verdenen. Derudover er der fuld support for både købere såvel som leverandører.

Alt i alt, så vil dette ikke bare spare dig tid og penge, men også skabe større gennemsigtighed og resultere i en arbejdsgang, der er metodisk og strømlinet for alle indkøbere i din organisation. Du vil blive i stand til at optimere dine eksisterende leverandører, hvilket giver dig bedre kontrakter samt besparelser, der afspejler sig direkte på bundlinjen.

Request for Quotation (RFQ) eller Request for Proposal (RFP)

  • Udvalgte leverandører anmodes om at afgive et tilbud eller prisoverslag
  • De indsamlede bud fra RFQ'en eller RFP'en danner sammen med eventuelle vareprøver grundlaget for kvalificeringen af leverandørerne til en eventuel videre eAuktion.
  • Det er muligt at afvikle RFQ/RFP samtidig med RFI'en - eller som to individuelle forløb.

Klik her for at få en oversigt over de 10 mest sourcede produområder ved brug af eRFx i 2010.  

Flydende integrerering fra eRFx modulet til eAuktions-modulet

Når du via eRFX modulet har indsamlet information og prækvalificeret dine leverandører, kan du overføre resultaterne fra RFI'en og RFQ'en til eAuktions-modulet og fortsætte dine forhandlinger.

Scanmarket eRFx modulLet & specialiseretOptimer din procesScanmarket eRFx modul
for hvert trin af din indkøbsprocesScanmarket – brugervenligt eSourcing software specialiseret til professionelle indkøbere.Vidste du, at Scanmarkets klienter opnår tidsbesparelser på op til 50% - hvilket frigiver værdifulde ressourcer til strategiske indkøbsprojekter.opnå besparelser i tid og optimer samtidig din arbejdsgang.
Quick Call
Indtast navn og tlf - vi kontakter dig snarest.